La nómina es el documento que refleja el sueldo de quien trabaja por cuenta ajena.
Conocer sus elementos es vital para saber sus consecuencias.
Nadie trabaja por amor al arte, aunque ames el arte. Todos trabajamos, con más o menos pasión, por un metálico o virtual elemento que se llama dinero. Es así de crudo, pero todos lo necesitamos para seguir viviendo.
Así que sería importante;
- Que entendieras lo que te pagan,
- Por qué te pagan eso, y no otra cantidad
- Y quién te lo paga.
El formato de una nómina no es arbitrario. Es el que determine la Orden Ministerial. En este caso, el vigente está regulado en la redacción dada por la Orden ESS/2098/2014, de 6 de noviembre, por la que se modifica el anexo de la Orden de 27 de diciembre de 1994, por la que se aprueba el modelo de recibo individual de salarios.
Y ahora, vayamos por partes:
La empresa y el trabajador.
Una nómina comienza señalando las partes de la relación laboral. La empresa por un lado y el trabajador por otro. No es la primera vez que un trabajador se sorprende de trabajar en una empresa que no conoce, o que observa una antigüedad o categoría distinta a la que acordó. Y todo esto tiene consecuencias.
El periodo de liquidación
En la nómina aparece el tiempo que se paga y los días que se cotizan.
Si trabajaste un un mes de marzo completo y no vienen 31 días sino 30 es motivado por tu categoría profesional. Mejor que aparezcan 30.
 | Una categoría 1 a 7 tendrá 30 cada mes, dando igual que el mes tuviere 28,30 o 31 días. El salario cotizado se define mensualmente. |
| Una categoría 8 a 11 tendrá los días cotizados que correspondan a ese mes. Las nóminas de jornadas reales también se definen por el número de las cotizadas. |
El detalle de las percepciones.
Luego encontramos el núcleo principal de la nómina, que son las percepciones o devengos.
1-El salario.
Déjenme que les cuente una historia.
Hace muchos años, en la Roma Imperial a los soldados y a otros funcionarios públicos se les pagaba con sal. La sal en aquel tiempo era escasa y valiosa. De ahí viene la palabra salario.
| Salario Mínimo Interprofesional 2025 |
| Salario Mínimo Interprofesional 2024 |
| Salario Mínimo Interprofesional 2023 |
El Estatuto de los Trabajadores lo define como la totalidad de las percepciones económicas de los trabajadores, en dinero o en especie, por la prestación profesional de los servicios laborales por cuenta ajena, ya retribuyan el trabajo efectivo, cualquiera que sea la forma de remuneración, o los periodos de descanso computables como de trabajo.
En las percepciones aparecerán conceptos salariales (salario base, prorrata de extra, complementos, etc) y otras percepciones no salariales.
2-Percepciones no salariales.
No considera esta norma como salario las cantidades percibidas por el trabajador en concepto de indemnizaciones o suplidos por los gastos realizados como consecuencia de su actividad laboral, las prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social y las indemnizaciones correspondientes a traslados, suspensiones o despidos.
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Los descuentos.
En este apartado aparecen los descuentos la parte obrera de Seguridad Social, las retenciones y, si los hay ,los embargos o los anticipos.
Lo que pagas de Seguridad Social serán los conceptos de Contingencias Comunes, MEI, FP, Desempleo y en su caso por Horas Extras.
| Conceptos | Parte trabajador 2026 | Parte trabajador 2025 | Parte trabajador 2024 | |
| Contingencias Comunes | 4,70 | 4.70 | 4,70 | |
| MEI (mecanismo de equidad intergeneracional) | 0,15 | 0.13 | 0,12 | |
| Desempleo (tipo general) | 1,55 | 1.55 | 1,55 | |
| Desempleo (contrato temporal) | 1,60 | 1.60 | 1,60 | |
| Formación Profesional | 0,10, | 0.10 | 0,10 | |
| Horas extras (si fueron por fuerza mayor) | 2,00 | 2.00 | 2,00 | |
| Horas extras (resto de casos) | 4,70 | 4.70 | 4,70 | |
| Cotización de solidaridad (nóminas > base máx) | tipo progresivo | tipo progresivo | no existe |
Es bueno revisar las retenciones del IRPF porque si no se retiene lo suficiente te tocará pagar en tu declaración de la renta, siempre que estés obligado.
 | ¿Quieres comprobar si retienen correctamente? Es tan fácil como pedir una cita.  |
Si te embargan la nómina debes comprender que hay un límite inembargable siempre que sean cuantías del art. 607.1 de la LEC y no la excepción del art. 608 LEC. No es lo mismo deberle a Hacienda que deberle a tu hijo al que no le pasas la pensión de alimentos.
Detalle de las bases de cotización y de base imponible.
Este apartado es importantísimo. Porque de la base de cotización depende lo que cobrarás de jubilación, desempleo o incapacidad…
Cada año se publican las bases mínimas de cotización. Lo más seguro es que tu convenio colectivo tenga una mayor. ¿Verdad?
| 2025 | 2024 | 2023 | |
| Bases de cotización mínimas | RDL 9/2024 / BNR | Orden PJC 51/2024 | Orden PCM/313/2023 |
La base imponible se refiere a la cantidad bruta que se tiene en cuenta para el IRPF y que luego, sumada con el resto de las bases del año saldrá en tu borrador.
Líquido a percibir.
Este es el dinero que verás en tu cuenta. Lo normal es que lo ingresen en tu cuenta si tu sueldo es superior a 1000 euros. Es raro que una empresa hoy pague en efectivo.
Lugar y fecha de emisión y las firmas.
Junto al lugar y fecha de emisión se encuentra un espacio reservado a firmas y sello de la empresa.
La firma del trabajador demuestra que ha recibido el importe líquido. Si se recibe en efectivo sería imprescindible. Si se recibe por vía bancaria la empresa puede justificar el abono con un simple extracto.
Nómina incorrecta:
Si no estás de acuerdo con la nómina porque no te pagan ni lo establecido por convenio, ni al menos el SMI debes ponerlo en conocimiento a tu empresa, y si aún así no lo corrigen puedes ir a Conciliación.
Nómina impagada:
Debes reclamar la nómina impagada antes de que transcurra un año. Si la empresa hace caso omiso debes poner una papeleta de conciliación ante el CMAC o SMAC.
Nota: Los artículos de este blog, sus enlaces y comentarios se proporcionan como una orientación general, a efectos únicamente informativos. Por tanto, no pueden tomarse como si fuera asesoramiento. Aunque todo está contrastado no podemos garantizar la exactitud de lo escrito. Para un asesoramiento preciso debe consultar con el Gestor, bien mediante una consulta online o una presencial.
Gestoria Pastor Granada 